Presentation with Impact

Presentasi adalah sebuah bagian yg sangat penting untuk mahasiswa/officer/entrepreneur/boss/dll namun tidak ada kurikulum yang mengajarkannya.

oleh Tedy J. Sitepu

Type presentasi: 

-          Text dominant

-          Picture dominant

-          McKinsey Style

-          Steve Jobs Style (simplicity sophistication, kombinasi antara text, gerak, praktek)

-          Zen Style (memadukan keheningan, kesenyapan)

-          Haiku deck style (puisi, prosa, gambar yg puitis)

Tips Presentasi secara keseluruhan: 5 simple rules to have a good presentation

1.       Treat your audience as king, meet their needs.

2.       Spread ideas and move people

3.       Help them to see what you are saying

4.       Practice design, not decoration;  decorating is the best

5.       Cultivate healthy relationship

I.                  Pengantar

“Presentation is the act of introduction via speech and variation additional means new information to an audience.” –wikipedia/presentation-

A ceremony at which something such as a prize is given to someone

A performance of a play or other entertainment

Jenis presentasi: presentasi utk melaporkan sesuatu, untuk menghibur, untuk marketing, dan berbagai presentasi lainnya tergantung tujuan.

Presentasi yang buruk adalah presentasi yang tidak cocok utk audience, terlalu banyak muatan, huruf kecil, terlalu banyak ornament dan warna,

Presentasi yang baik adalah presentasi yang presenternya hidup dan menarik,

Interaksinya aktif,

makna (tergantung isi, bidang kita masing2)

media  (ini yg akan diajarkan dalamm kelas ini)

II.             Memahami Presentasi Efektif

I-M-P-A-C-T dan tidak berhenti setelah presentasi namun terus berdampak pada social

Impressive (mampu menarik perhatian audience karena desainnya, substansinya, datanya, atau cara presenter menyampaikannya)

Powerful (memiliki energy positif yang kemudian disalurkan kepada audience. Hanya dengan energy positive presentasi dapat membangun atensi dan mempertahankannya hingga akhir sesi. Energi yg positif pula dapat membuat substansi presentasi melekat pada memori dan menggerakkan diri kita.

Actual/ contextual  (pengetahuan yg relative baru dan tepat sasaran)

Trustworthy (ketepatan data, pendapat, pernyataan, kesimpulan, usulan, dan sasaran)

Presentasi bsia diibaratkan seperti gunung es, tampilnya cuma sebentar atau sedikit tapi persiapannya bisa berminggu minggu.

Bagian yang terlihat dalam presentasi: impressive, powerful, actual/contextual, trustworthy

Bagian yang tidak terlihat: plot- idea- visualize- organize words

Bawah yang orang lain tidak tahu: font, warna, layout, dll.

Dalam presentasi, ada dua jenis expert. Yang perama adalah expert dalam substansi seperti wiseman, orator, inspirator, dan leader. Yang kedua adalah pandai dalam desaim font, warna, layout. Kita tidak harus menjadi seperti expert tersebut, namun kita harus di tengah-tengah dan menguasai semua baik substansi maupun teknis, maka kita sudah bisa menjadi presenter yang ideal.

III.           Graphic Design for Dummys

Semakin ringkas slight biasanya maknanya semakin terasa dan itu dibutuhkan waktu lama untuk mempersiapkan.

Tips: Slight presentasi adalah summary atau filosofi dari seluruh materi yang akan kita bicarakan. Tanyakan kepada diri sendiri, filosofinya apa?

Kombinasi buku, website, papers – dikompres jadi handout – kompres lagi jadi slights

“Simplicity is the ultimate sophistication” (Leonardo da vinci)

Apa itu layout? Layout adalah kombinasi tata letak text, gambar dan background, pemilihan fonts, color, image, chart, dan atau clip movie.

Kalimat harus diringkas, dipadu dengan background yg tidak ruwet. Kombinasi text vs image agar elegan. Image dapat memberikan makna mendalam dan tidak perlu banyak kalimat/data. Ingat juga teori fotografi; foto yang bagus adalah foto yang dapat bercerita.

Tips memilih font: umum, 2 jenis per dokumen, setting size, sesuaikan karakter.

Jenis

Serif (bercaping, kesannya formal, huruf2nya bersudut di ujung-ujunnya)

Contoh: georgia kesan formal, praktis; time new roman, dll)

Sans serif (tanpa caping, kesannya informal, hurufnya bulat dan lembut)

Contoh: verdana, tahoma, dll

Ukuran untuk slight show: minimal 32 atau 48

Dan atur lebar paragraph agar tidak terlihat padat

Penggunaan Image adalah menyampaikan pesan/makna, bukan sekedar ornamen.

Proporsi gambar dan tulisan harus balance (jangan berat sebelah)

Benda yang besar makin berat, benda yang makin gelap makin berat

Judul itu tulisannya besar. Saat mendesain slight, munculkanlah grid; jadi kita bisa melayout posisi dan keseimbangannya. Ujung ketemu ujung, sudut ketemu sudut, jarak sama

Sedangkan warna itu adalah bahasa jiwa, maka pelajarilah makna2 warna dan pengaruhnya.

Pelajarilah kombinasi warna di kuller.adobe.com atau colourskin.com

IV.           Penutup

Tips:

-          Fn+B (trik mematikan slight)

-          Tekan escp utk nyalakan kembali atau Fn+B

-          Kelas intensive max 25 orang

-          Rasio presentasi 4:3 (set di menu) bukan 16:9

-          Atur effect keystone (efek trapezium)

-          Kalau kita presentasi di tempat terang, pilih gambar yg terang. Kalau lampu ruangan redup, pilih warna yg lembut.

Gabung di kelompok presentasi (axinesia.com), animoto.com utk bikin presentasi di internet